Elimino las horas que tu equipo dedica cada semana a montar manualmente los informes operativos y financieros. Power Automate, Power Query y procesos programados sobre tus exports del DMS.
Es uno de los problemas más comunes y más caros del sector. Una persona del equipo, muchas veces el propio jefe de posventa, dedica entre 2 y 6 horas semanales a:
Procesos repetitivos que consumen tiempo cada semana o cada mes. Los convertimos en flujos automáticos que se ejecutan solos.
Informe de productividad, ORs cerradas, facturación y márgenes. Generado y enviado por email automáticamente
Dashboards listos para reunión de comité. Los datos se actualizan solos, los gráficos también.
PyG, ratio de absorción, comparativas vs. presupuesto. Disponible el día 1 de cada mes.
Si un KPI sale del rango definido, se envía aviso automático al responsable. Sin esperar a fin de mes.
Los KPIs que cada marca exige se generan en su formato sin pérdida de tiempo manual.
Si trabajas con Excels operativos (recambios, citas, fichajes,..) los conecto al sistema sin modificarlos.
Cifras orientativas medidas en proyectos reales. Tu caso concreto se cuantifica en el diagnóstico inicial.
Cualquier informe que hoy se construye en Excel a partir de exports del DMS: cierre mensual, informe diario de OR abiertas, control de productividad semanal, seguimiento de presupuestos, reporting a dirección, alertas por desviación de KPIs. Si lo haces a mano cada X días, se puede automatizar.
Depende del volumen actual de back-office. En posventas medianas (8-15 personas) lo habitual es liberar entre 10 y 25 horas/mes que hoy se pierden en montar informes en Excel. En grupos multisede, fácilmente 40-60 horas/mes.
No. Los flujos se construyen y mantienen por RM Data Solutions. Tu equipo recibe el resultado: un dashboard actualizado o un informe en su bandeja de entrada. Si quieres formar a alguien internamente para tomar el relevo, también es posible.
Solo los conectores de entrada. La lógica del modelo, los KPIs calculados y los dashboards se mantienen. Adaptarse a un nuevo DMS suele requerir entre 5 y 15 días de trabajo, no rehacer el proyecto desde cero.
En el diagnóstico calculamos juntos el coste real y te enseñamos cómo eliminarlo. Sin compromiso.