Consolido datos heterogéneos de DMS distintos en un único cuadro de mando para dirección. Comparativas entre marcas, entre puntos de venta y entre periodos, sin “trabajo manual” ni Excels infinitos.
El reto de un grupo multisede+multimarca no es operativo: es de consolidación. Cada punto de venta cierra su mes con sus “características”, cada marca exige su reporting, y la dirección necesita una visión homogénea y detallada para decidir.
El resultado habitual: alguien dedica 2 o 3 días al mes a montar Excels, los datos llegan a mediados del mes siguiente, y las decisiones de dirección se harán efectivas 2 meses después del dato que las origina.
No cambio tus DMS. Construyo sobre ellos una capa de consolidación con criterios homogéneos que te permite ver, comparar y decidir sin tocar la operativa de los centros.
Conectores y exports programados de cada DMS. Cada punto de venta sigue trabajando como hasta ahora. Sin cambios en sus procesos.
Lo que en una marca se llama "X" y en otra "Y" pasa a ser comparable. Plan de cuentas unificado para el grupo, sin tocar el de cada marca.
Vista única para junta directiva, vistas específicas por marca y por punto. Comparativas instantáneas con filtros dinámicos.
Lo que antes tardaba 2-3 días pasa a estar listo a primera hora del día 1 después del cierre contable.
Detecta el centro que está perdiendo margen antes de que se consolide en el resultado anual.
La dirección decide con información fresca, no con cifras de hace cinco semanas.
Notificaciones cuando un KPI se sale del rango sin esperar al cierre del mes.
Los informes que cada marca exige se generan solos. Tu equipo deja de duplicarlos.
Si quien monta el Excel se va, no se va con él el sistema. El conocimiento queda fuera de cabezas.
Se normaliza cada export con Power Query antes de cargarlo al modelo común. Cada centro mantiene su DMS y su forma de exportar; el dashboard ofrece una vista consolidada con KPIs homogéneos independientemente del sistema de origen.
Sí. Power BI permite definir Row Level Security por usuario, de modo que cada responsable de centro ve sus datos y los agregados del grupo, pero no los detalles de otros centros. La dirección general ve todo.
Comparables: productividad, eficiencia, mix de facturación, ratio absorción, OR abiertas. No comparables directamente: facturación absoluta o número de OR (dependen del tamaño del centro), salvo que se normalicen por capacidad instalada.
Desde 2 centros ya aporta valor comparativo. A partir de 4-5 centros el ROI se multiplica porque empiezan a aparecer patrones y outliers que serían invisibles centro a centro.
No. El reporting de marca es obligatorio y se mantiene. El consolidado del grupo es complementario: te da las métricas que TÚ necesitas para tomar decisiones, no las que la marca te pide para reportar.
En el diagnóstico calculamos juntos cuánto te cuesta ese tiempo y cuánto podrías recuperar automatizando. 30 minutos. Sin compromiso.