Power Platform reúne cinco herramientas que cubren prácticamente cualquier necesidad de análisis, automatización y aplicación interna en un taller o concesionario. Si tu equipo ya trabaja con Microsoft 365, lo más probable es que las licencias base ya estén en tu suscripción. Aquí se trata de aprovecharlas.
La mayoría de talleres y carrocerías tienen Microsoft 365 desde hace años. Excel, Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive: el día a día. Dentro de esa misma licencia suele haber otras herramientas que no se utilizan, hasta ahora.
Power Platform es ese conjunto. Lo importante es que no es alternativa a Microsoft 365: es parte de Microsoft 365. Las cinco herramientas comparten autenticación, permisos, seguridad y datos con el resto del entorno que ya conoces. La integración no es algo a configurar: es la base sobre la que están construidas.
El resultado: cuando se implanta una solución sobre Power Platform en un taller que ya usa el ecosistema Microsoft, no hay nueva infraestructura, ni licencias separadas para gestionar, ni equipos nuevos que mantener. Se aprovecha la inversión que ya está hecha.
Cada herramienta resuelve un tipo de problema concreto. Las usamos por separado o combinadas, según lo que necesites medir, automatizar o construir.
La pieza más conocida. Cuadros de mando interactivos sobre los datos que ya genera tu DMS, recambios, taller o contabilidad. Conexión a fuentes (Excel, SQL, SharePoint, archivos de exportación), modelado, KPIs en vivo y vistas filtrables por centro, marca, asesor o periodo. Si todavía no la usas, en algún caso hará falta una licencia Power BI Pro para consultar los informes; lo valoramos antes de empezar.
Aplicaciones internas a tu medida. Casos típicos en posventa: app de productivos y asesores donde seguir sus objetivos, app control de entradas y salidas de taller, app gestión de coches de cortesía, app de gestión de gastos diarios, ...
Flujos que ejecutan tareas repetitivas solas, sin que nadie las haga manualmente. Casos: descargar el informe diario del DMS y dejarlo en una carpeta, mandar avisos por Outlook cuando un KPI se desvía, sincronizar datos entre Excel y SharePoint,...
Portales web internos o de cara a clientes y proveedores. Casos en posventa: portal para que aseguradoras consulten estados de reparación, intranet para asesores con cuadros de mando, espacio donde clientes recurrentes vean su histórico.
Asistentes de IA conversacionales construidos sobre tus datos, no sobre Internet. Casos: copiloto que responde preguntas internas sobre el negocio ("¿cómo va la productividad este mes en el centro de Mataró?"), chatbot para clientes en la web que conoce el estado de su OR.
Hay muchos consultores de Power Platform en España. Casi ninguno entiende la operativa real de un taller o una carrocería: qué es una OR, qué significa un mix de facturación, qué KPIs conviene seguir, cómo se cierra una garantía, qué fricciones hay en recepción, …
El valor diferencial de RM Data Solutions no está en saber Power BI, Power Apps o Copilot Studio. Está en saber qué construir con ellos para que sea útil en posventa de automoción. Y construirlo con la mínima fricción para el equipo que va a usarlo.
Eso es lo que separa una implantación de herramientas estándar de una implantación que mueve resultados en la cuenta de explotación.
El mínimo viable es Microsoft 365 Business Standard + Power BI Pro para los usuarios que consulten dashboards. Para Power Apps de uso interno, las licencias Per App o Per User cubren la mayoría de casos. En tenants con M365 E3 o E5, en muchos casos ya está incluido lo necesario.
Funciona con Business Standard o Business Premium. E3/E5 amplía capacidades (Power BI Premium, Copilot, mayor capacidad de Power Automate) pero no son imprescindibles. Antes de cualquier proyecto se revisa qué tienes y se ajusta la propuesta sin obligar a subir de plan.
Tres ejemplos habituales: app de recepción móvil para que el asesor cumplimente datos del vehículo en el momento, app de seguimiento de OR en taller con fichaje por código QR, y app de control de presupuestos pendientes de aprobación. Todo conectado al DMS por export programado.
Sí, en casos muy específicos: asistente conversacional interno que responde preguntas sobre datos del taller en lenguaje natural ("¿cuál fue la productividad del taller mecánico la semana pasada?"), o asistente de recepción que prepara presupuestos con históricos. No es magia, pero hay casos de uso reales con ROI medible.
Coméntame tu idea en 30 minutos sin compromiso. Repasamos tu suscripción Microsoft actual, qué herramientas ya están a tu disposición y qué soluciones tendrían sentido construir antes que otras.