La reunión de los lunes en muchos talleres tiene siempre el mismo problema.
Se dedica la mitad del tiempo a enterarse de los resultados de la semana pasada. Y el resto apagando los fuegos que se generaron.

Decisiones sobre la semana que viene: no repetir los fallos de la anterior. Ninguna proyección, ninguna propuesta de mejora real por parte del equipo.

Esto ocurre porque los datos llegan planos, en frío, sin análisis previo. Que te den los resultados, los analices, entiendas el contexto y pienses cómo mejorarlos mientras estás en la reunión y con el foco puesto en el fuego de la semana anterior... es imposible para cualquiera.

Y tras la reunión, ya con los datos vistos y con el conocimiento de negocio que tiene el equipo, seguro que aparecen propuestas de mejora.
Pero entonces, ¿para qué sirvió la reunión? ¿Para comunicar resultados? ¿En serio? ¿En 2026 hacemos reunión para comunicar resultados?

Y seré más directo todavía: hacemos reuniones para comunicar resultados y valorar propuestas en ese instante, ¿y nuestra prioridad de mejora es implantar IA? ¿Somos conscientes de que el dato operativo es la gasolina con la que funciona esa IA? Porque nuestro dato es todavía un barril de petróleo sin refinar.

Una idea que puedes aplicar mañana mismo, sin herramientas nuevas:
En la convocatoria de tu próxima reunión de seguimiento, incluye esta pregunta al equipo: ¿qué información necesitas tener antes de la reunión para poder proponer mejoras sobre el objetivo X?
Si nadie responde, la reunión está mal diseñada.
Leyendo las respuestas que te lleguen, habrás identificado qué datos necesita tu equipo antes de la reunión.

Esto no requiere Power BI. No requiere cambiar el DMS.
Sí requiere entender que el aprovechamiento de tus datos es el siguiente paso para una dirección de negocio óptima.

A partir de ahí, te aseguro que construir el sistema que te dé estos datos de forma automática, es más barato que seguir pagando horas de tu equipo para hacer en Excel lo que puede generarse solo.

¿Hablamos?